Por qué las ubicaciones remotas son difíciles de supervisar
Una subestación remota o una torre de telecomunicaciones pueden estar a horas de distancia de la siguiente. Nadie está allí para ver el turno de noche, y una llamada telefónica al final de una ronda no prueba nada sobre qué puntos fueron realmente visitados. Los gerentes generalmente se enteran de una inspección perdida solo después de que algo falla.
Primero sin conexión: pruebas sin señal
Un lector fuera de línea no necesita cobertura en el campo. Almacena cada escaneo localmente, y el registro se carga más tarde en la oficina o en cualquier lugar con una conexión. Una señal débil o ausente no elimina un solo registro.
| Llamada telefónica o registro en papel | Sistema de ronda fuera de línea | |
|---|---|---|
| Prueba de cada punto | Ninguna | Cada escaneo tiene una hora y un lugar |
| Necesita red en la ubicación | A veces | No |
| Necesita energía de red en la ubicación | No | No; el lector funciona con su batería |
| El registro se puede completar más tarde | Sí | No, los escaneos tienen marca de tiempo. |
| Vista del gerente | Espera una llamada telefónica | Sube una vez, luego un informe claro |
Cómo elegir un lector para ubicaciones sin personal
El lector tiene que sobrevivir a un largo turno al aire libre sin cargar, y los botones del punto de control tienen que sobrevivir años al aire libre sin cableado.
- Batería de larga duración, por lo que un turno completo nunca necesita carga a mitad de turno.
- Un cuerpo sellado y resistente a los golpes para la lluvia, el polvo y el manejo brusco.
- Almacenamiento local para cada escaneo hasta que se cargue el registro.
- Contacte los botones del punto de control iButton con sin alimentación ni cableado.
Dónde colocar los botones de control
Etiqueta los puntos por los que pasaría un fallo primero, luego agrega el resto. Comienza pequeño; se pueden agregar más botones cada vez que aparezca un espacio en un informe.
| Punto de ubicación | Por qué importa |
|---|---|
| Puerta perimetral y línea de valla | Lo primero y lo último que debe verificar una patrulla |
| Patio de transformadores o equipos | El calor, las fugas de aceite y la manipulación aparecen aquí primero |
| Batería y cabina de control | Una puerta abierta pone en riesgo toda la ubicación. |
| Base de la torre o extremos de matriz | Las filas largas son fáciles de saltar; registrando ambos extremos prueba la caminata |
| Generador o depósito de combustible | El combustible y el acceso son más importantes antes de una interrupción |
| Área de carga o preparación | El equipo se mueve dentro y fuera de aquí; un cheque perdido oculta la eliminación no autorizada |
Una cuenta, muchas ubicaciones distantes
Una docena de ubicaciones separadas no necesitan una docena de sistemas separados. Una cuenta puede mantenerlos a todos, mantener cada ubicación separada y aún así producir una vista combinada para el gerente.
- Cree una cuenta maestra para toda la operación.
- Agregue cada ubicación como su propia zona con un nombre claro y consistente.
- Asigne una ruta por zona; el mismo guardia puede cubrir varias.
- Cargue registros de lectores en la oficina después de cada turno.
- Ejecute un informe por ubicación, más una vista de excepción combinada.
Mantenga el informe simple: aprobado u omitido
Para la mayoría de los operadores, la pregunta útil es una: ¿el punto fue escaneado o no? Un informe que solo muestra el pase o el fallo es fácil de leer, fácil de actuar y justo para el guardia.
- Si se escaneó un punto de control, la ronda cuenta como hecha.
- No fuerce una orden de visita estricta; las patrullas reales rara vez siguen a una.
- No agregue reglas de tolerancia tardía o temprana que la mayoría de los equipos no aceptarán.
- Revise los puntos perdidos semanalmente con las operaciones conducen, no como castigo.
Empezar en una semana
- Enumere las ubicaciones que deben probarse cubiertas, y los puntos por los que pasaría un fallo.
- Instale botones de punto de control en puertas, patios de equipos, cabinas y extremos de matriz.
- Enviar a los lectores a los guardias y entrenarlos en una sesión corta.
- Establezca el horario de cada turno y las reglas de excepción.
- Cargue los primeros registros y revise el informe semanal de aprobado u omitido.
