倉庫が実際に失うもの
Definition: ガードツアーシステムはパトロール検証ツールです。ガードはリーダーを運び、ルートに沿って固定されたチェックポイントボタンに触れ、システムは各タッチを日付を記入できない時間と場所で記録します。
倉庫は24時間高価値の在庫を保持していますが、ほとんどの盗難と縮小は、夜、週末、シフト間のギャップなど、誰も見ていない時間に発生します。ロジスティクスマネージャーにとって難しい質問は簡単です。警備員が実際に床を歩いたことを証明できますか?
在庫の縮小は、外部の盗難だけではありません。内部損失、置き忘れられた商品、チェックされていない冷蔵室のドアはすべて、後で在庫がないために表示されます。
ガードツアーシステムが倉庫でどのように機能するか
システムは、歩行ルートを検証可能な証拠に変えます。警備員はリーダーを運び、重要なポイントに配置されたチェックポイントボタンに触れます。各タッチは、その時間と場所とともに保存されます。
| 未確認のパトロール | ガードツアーシステム | |
|---|---|---|
| レコードの整合性 | 信頼に基づく | タイムスタンプ付き、編集できません |
| カバレッジ | どのゾーンが訪問されたかは不明 | すべてのチェックポイントが記録されました |
| インシデント対応 | 事後に報告 | イベントボタンは時間と場所を記録します |
| 管理ビュー | 逸話 | 例外レポートのクリア |
パトロール記録を使用して盗難を阻止する
ほとんどの内部盗難は日和見的です。ゾーンがチェックされた、またはチェックされなかったことを誰も証明できないために発生します。検証可能なパトロールログがそのカバーを削除します。
- 共有ダッシュボードにパトロールコンプライアンスを投稿して、監督者が同じ日にギャップを確認できるようにします。
- イベントボタンを使用して、開いたままのドアを記録したり、時間と場所で異常をストックしたりします。
- 例外レポートを毎週確認してください。チェックポイントの欠落は、謎ではなく、コーチングの瞬間になります。
目に見えるパトロールプルーフは行動を変えます。スタッフがラウンドが記録されていることを知っている場合、インシデントが調査される前に損失は減少します。
冷蔵室と危険ゾーン
倉庫は、1つの建物に冷蔵、可燃物、忙しいドックを混ぜ合わせています。リーダーの選択はゾーンによって異なります。
- 冷凍庫と冷蔵室のラウンドのために低温と水のために評価されたリーダーを選んでください。
- 無線周波数が許可されていない可燃性または爆発の危険性の保管場所で連絡先 (iButton) リーダーを使用してください。
- トレーニングが簡単になるように、建物全体で1つの耐久性のあるリーダータイプを維持します。
コンタクトリーダーは無線エネルギーを持っていません。そのため、火花や信号が禁止されている場合はいつでも安全な選択です。
チェックポイントボタンを配置する場所
補償範囲は、無視されるとお金を失うゾーンに関するものです。泥棒やエラーが通過するポイントにタグを付けます。
| ゾーン | なぜ重要なのか |
|---|---|
| ドックドア | 高価値の商品がここに出入りします。チェックを逃した場合、盗難や誤った出荷が隠されます |
| ラッキングエンド | 長い通路は簡単にスキップできます。伐採の終わりは車線が歩いたことを証明します |
| 冷たいまたは冷凍庫の部屋 | 支えられたドアは在庫を台無しにし、エネルギーを浪費します |
| ヤードゲート | 営業時間外のアクセスとトレーラーが最大の盗難の標的です |
| 危険エリア | 可燃性ストレージには、スパークフリーのチェックが必要です |
スキャンからレポートへ
スキャンは、誰かが読むレポートになった場合にのみ役立ちます。システムは、生のタッチを管理準備完了の出力に変えます。
- ログを再入力せずに、シフトごとのパトロールコンプライアンスの概要をエクスポートします。
- 損失または請求後、検証済みの補償範囲を保険会社と共有します。
- マネージャーが尋ねる前に、逃したチェックポイントにフラグを付けます。
1週間で始める
- 建物を歩き、無視するとお金を失うゾーンをリストします。
- ドックのドア、ラッキングエンド、冷蔵室、ゲートにチェックポイントボタンを取り付けます。
- リーダーを警備員に発行し、1回の短いセッションで訓練します。
- 各シフトパトロールスケジュールと例外ルールを設定します。
- 運用リードを使用して、毎週の例外レポートを確認します。
建物内でリアルタイムの接続は必要ありません。リーダーはオフィスに戻ったときにログをアップロードします。
よくある質問
はい。低温と水の定格のリーダーを選択し、同じ範囲の定格のチェックポイントボタンを配置します。警備員は、寒い部屋を含む建物全体に1人のリーダーを運びます。
マネーゾーンから始めましょう: ドックドア、ラッキングエンド、コールドルーム、ヤードゲート、およびあらゆる危険物エリア。中型の倉庫には、15〜40個のボタンが必要になることがよくあります。ギャップが現れると、さらにタグを付けます。
いいえ。オフラインリーダーはすべてのスキャンを保存し、警備員がオフィスに戻ったり信号に達したときにログをアップロードします。接続ギャップはデータを失いません。
