Почему учреждениям по уходу за пожилыми нужна проверка обходом

Definition: Охранная туристическая система - это инструмент проверки патруля. Фиксированные контрольно-пропускные пункты устанавливаются в пунктах, которые должен физически проверить сиделка или сотрудник службы безопасности; человек несет считыватель и касается каждого контрольно-пропускного пункта в запланированном раунде, выдавая журнал с отметкой времени о том, кто что и когда проверял.

Дом престарелых имеет другую экспозицию, чем фабрика или склад. Активы не являются складскими - это жители, которые не всегда могут сообщить, что с ними произошло. Незасвидетельствованное падение ночью, житель, который не получил свое вечернее лекарство, пожарная дверь, открытая теплым днем, пропавший без вести человек, который ушел через незапертую служебную дверь: каждый из них - серьезный инцидент, и каждый из них впоследствии оценивается по доказательствам.

Регулирование, страхование и семейные ожидания сходятся в одном и том же документе: отчете о проверках, которые действительно произошли. Регуляторы по уходу на большинстве рынков запрашивают доказательства проверок, которые, по утверждению поставщика, необходимо провести. Журнал буфера обмена легко заполнить в 16: 00. и невозможно проверить. Система охранных туров создает запись, которую нельзя датировать задним числом.

Что должен реально охватывать ночной обход

В здании интерната ценность патрулирования исходит из последовательности, а не из длинного контрольного списка. Это контрольно-пропускные пункты, которые постоянно имеют значение:

Контрольно-пропускной пунктЧто он защищаетЧто доказывает рекорд
Жилые крылья и коридорыВодопады, жители покидают свои комнаты ночью, без ответа звонят колоколаКаждый коридор был пройден в запланированное время
Противопожарные двери и лестничные клеткиРазделение, распространение дыма, заблокированные пути эвакуацииДвери были заперты, а выходы оставались свободными.
Тележка и магазин лекарственных средствБезопасность лекарств и контролируемая отчетностьТележка была на своем заблокированном месте в нужное время
Прием, главные ворота, периметрНесанкционированный въезд, жители, оставляющие без сопровожденияПериметр здания был неповрежденным в течение ночи
Пожарная панель и пункты вызова экстренных службЦелостность сигнализации, доступность шнуровым вызовом и кнопкой вызоваОборудование присутствовало, неповрежденное и доступное
Прачечная, кухня и зоны обслуживанияМаршруты побега через заднюю часть дома, оборудование осталось запущеннымСервисные раунды были сделаны, ничего не осталось открытым

Обратите внимание, что разделяют эти контрольно-пропускные пункты: все они являются местами, где один человек, один ночью, может сделать небольшое упущение, которое никто не увидит. Это именно тот пробел, для закрытия которого построена система проверки патрулирования.

Как превратить ночной обход в доказательство

Ценность системы не в том, что сотрудники выполняют больше работы. Дело в том, что их существующий раунд создает запись, которая встает, когда кто-то спрашивает о конкретном жителе в определенную ночь. Отчет отвечает на три вопроса, и никому не приходится восстанавливать сдвиг по памяти.

  1. Каждый запланированный раунд производит одну запи��ь на контрольную точку с отметкой времени ее фактического чтения, а не времени, которое ожидалось.
  2. Отсутствующие или пропущенные контрольные точки отображаются в отчете как исключения, а не исчезают на подписанной странице.
  3. Каждая запись прикрепляется к человеку, который ее выполнил, поэтому передачу между сменами можно проверить.
  4. Один и тот же журнал может быть показан регулирующему органу, страховщику или члену семьи без повторного ввода.
Отчеты должны быть намеренно простыми: завершенными и пропущенными. Дом, который добавляет строгую проверку последовательности и узкие допуски прибытия, будет вызывать жалобы быстрее, чем соблюдение требований, потому что работа в ночное время не является запланированной производственной линией.

Почему контактный iButton подходит для жилых зон

Дома престарелых полны оборудования, которое не нуждается в помехах: кислородные концентраторы, вентиляторы, инфузионные насосы, инвалидные коляски с двигателем и системы вызова медсестер, работающие на одних и тех же цепях питания. бесконтактные считыватели RFID работают, излучая радиоэнергию, и этого стоит избегать рядом с клиническим оборудованием.

IP67 герметичный контактный считыватель - коснитесь контрольной точки, радиоизлучаемая энергия не излучается
IP67 герметичный контактный считыватель - коснитесь контрольной точки, радиоизлучаемая энергия не излучается
Требование в доме престарелыхСвязаться с iButtonбесконтактный RFID
Отсутствие радиоэнергии вблизи медицинского оборудованияУдовлетворен - РФ вообще не излучаетсяНе подходит - считыватель передает радиочастотную энергию
Житель, проходящий мимо, не должен создавать ложную записьУдовлетворен - требуется преднамеренное прикосновениеВ опасности - бирка в кармане можно прочесть мимоходом
Идентификатор контрольной точки не может быть клонированДоволен - UID записывается в тегСлабее - теги обычно копируются
Работает в прачечной, кухне или модном магазинеУдовлетворенный - IP67 запечатан, выдерживает капли и водуЗависит от уровня читателя; карманные компьютеры часто терпят неудачу первыми
Конфиденциальность резидентаЛучше - КПП не несет персональных данныхИдентично контактным, но теги могут быть помечены персональными данными по ошибке

Есть вторая, менее очевидная причина предпочесть контакт в доме престарелых: подотчетность. Патрульный отчет полезен только в том случае, если ясно, что преднамеренное действие было совершено в определенном месте. Прикосновение, которое физически требует, чтобы человек был там, создает такую ясность. Близость чтения не делает.

Развёртывание системы обхода в действующем доме престарелых

  1. Составьте карту здания пешком ночью, с тем же освещением, в котором на самом деле работает персонал. Маршрут, который выглядит очевидным при дневном свете, может скрыть темный угол или запертую дверь между двумя крыльями.
  2. Начните с четырех или пяти контрольно-пропускных пунктов, которые несут наибольший риск - противопожарные двери, выходы, хранение лекарств, пожарная панель - и добавьте остальное после первого месяца настоящих раундов.
  3. Прикрепите каждую контрольно-пропускную точку к поверхности, до которой житель не может добраться. Контрольно-пропускной пункт на высоте взрослого человека - игрушка; контрольно-пропускной пункт на высоте 2,4 метра - рекорд.
  4. Проводите в каждой ночной смене одинаковую подготовку читателя и держите один запасной считыватель заряженным на месте, чтобы неисправное устройство никогда не заканчивало раунд бесшумно.
  5. Экспортируйте один отчет в смену для менеджера и один отчет в месяц для семей и регулятора. Установите отметку прохода на завершенный и пропущенный - ничего более сложного.
Не запускайте пилота в одиночку в ночную смену. Дневные обходы в будние дни могут выглядеть хорошо, в то время как реальный риск находится в малых часах. Сначала дайте ночным командам новые контрольно-пропускные пункты и позвольте им отмечать те, до которых физически неудобно добраться - эта обратная связь обычно улучшает маршрут больше, чем любой документ по планированию.

Как подобрать систему для дома престарелых

Что конкретизироватьПочему это важно в доме престарелыхЧто спросить у поставщика
Защита от проникновенияПрачечная, кухня и зоны уборки видят постоянную воду и воздействиеКакова номинальная IP-герметизация, и весь ли считыватель запечатан или только порт?
Метод чтенияКлинические районы и жители предпочитают преднамеренный контакт читатьЯвляется ли контрольно-пропускной пункт пассивным, и нужен ли ему аккумулятор или проводка?
Работа в автономном режимеНочные раунды не должны зависеть от покрытия сетиСохраняет ли читатель записи локально и загружает ли их позже?
Батарея и длина переключенияЗарядка не должна создавать брешь в покрытииСколько полных смен покрывает одна зарядка и сколько времени занимает зарядка?
Простота отчетаМенеджерам и семьям нужен четкий ответ, а не панель инструментов для интерпретацииМожет ли отчет отображаться завершенным и пропущенным без дополнительной конфигурации?
Экспорт данных и владение имиЗапись должна использоваться для страхового возмещения спустя годыМожем ли мы экспортировать необработанные данные в стандартном формате, в нашем собственном аккаунте?

Одно практическое замечание для покупателей: это небольшая система. Для развертывания на один дом обычно требуется несколько считывателей, коробка контрольных точек и один день установки. Если поставщик цитирует большую платформу, премиальную аналитику и длинный график реализации дома престарелых, спросите, какая часть этого на самом деле решает проблему ухода за престарелыми.

Вопросы

Нет. В большинстве домов престарелых уже есть ночной персонал, который выполняет обходы ради пожарной безопасности и благополучия жильцов. Система обхода делает эти существующие обходы проверяемыми, а не добавляет сотрудников. Это намного дешевле отдельного ночного поста и документирует проверки, за которые вы и так платите.
Да, в рамках более широкого плана. Система не останавливает выход жильца — она подтверждает, что выходные двери, ограждение периметра и противопожарные двери проверялись в установленные часы, и точно показывает, когда безопасность двери была подтверждена в последний раз. Инспекторы и родственники обычно принимают это как часть многоуровневой схемы защиты вместе с контролем доступа и наблюдением персонала.
Не должны, если всё установить правильно. Контрольные точки размещаются на маршруте, по которому сотрудники и так ходят, касание занимает секунды, и считыватель не требует нажатия кнопки. Большинство домов принимают систему за одну-две недели, потому что сам обход не меняется — меняется только доказательство за ним.