สิ่งที่ศูนย์ข้อมูลต้องพิสูจน์
Definition: ระบบลาดตระเวนคือเครื่องมือตรวจสอบการลาดตระเวน: เจ้าหน้าที่พกเครื่องอ่าน แล้วแตะปุ่มจุดตรวจที่ติดตั้งตามเส้นทาง ระบบจะบันทึกทุกครั้งพร้อมเวลาและสถานที่ ซึ่งแก้ไขย้อนหลังไม่ได้
ศูนย์ข้อมูลถูกตัดสินจากความจริง ผู้ตรวจสอบ บริษัทประกันภัย หรือผู้เช่า colocation ไม่ดูงานกลางคืน พวกเขาอ่านบันทึกหลังจากนั้น ถ้าบันทึกนั้นเป็นแผ่นเขียนด้วยมือ มันจะพิสูจน์น้อยมาก
เวลาทำงานขึ้นอยู่กับสิ่งเล็ก ๆ ที่ถูกตรวจสอบเวลา ประตูที่เหลือเปิด, การเตือนความร้อน, ประตูลานเครื่องกำเนิดไฟฟ้า. รอบที่พลาดเป็นความเสี่ยงในการดำเนินงาน ไม่ใช่แค่ช่องว่างของเอกสาร
วิธีการตรวจสอบตระเวนทํางานในห้องเซิร์ฟเวอร์
ระบบเปลี่ยนเส้นทางเดินเป็นหลักฐานที่สามารถตรวจสอบได้ ผู้รักษาพกพาเครื่องอ่านและสัมผัสปุ่มจุดตรวจสอบที่วางที่จุดที่สำคัญ แต่ละการสัมผัสจะถูกเก็บไว้ด้วยเวลาและสถานที่
| ใบลงชื่อกระดาษ | ระบบทัวร์ยาม | |
|---|---|---|
| ความซื่อสัตย์ของบันทึก | ง่ายต่อการเปลี่ยนแปลงหรือกรอกภายหลัง | ป้ายเวลาไม่สามารถกลับได้ |
| ความครอบคลุม | ไม่มีหลักฐานที่ได้ลาดตระเวนแต่ละห้อง | ทุกจุดตรวจสอบที่บันทึก |
| การเตรียมการตรวจสอบ | สร้างใหม่จากความจำ | ส่งออกในวินาที |
| ความโปร่งใสของผู้เช่า | รายงานที่ขอหลังจากความจริง | รายงานตามความต้องการต่อลูกค้า |
| การจัดการข้อยกเว้น | สังเกตได้เพียงเมื่อถาม | จุดที่หายไปถูกแจ้งโดยอัตโนมัติ |
การเปลี่ยนเป็นหลักฐานการตรวจสอบ
ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยเชิงกายภาพในกรอบ SOC 2, ISO 27001 และ PCI DSS คาดหวังหลักฐานว่ามีการตรวจสอบจริง บันทึกการลาดตระเวนที่ตรวจสอบได้ช่วยตอบข้อกำหนดนี้โดยไม่ต้องเร่งหาหลักฐานก่อนการตรวจสอบ
- ส่งออกบันทึกตระเวนที่มีวันที่สําหรับหน้าต่างทบทวนใด ๆ โดยไม่ต้องพิมพ์บันทึกใหม่
- บันทึกประตูและการสังเกตเตือนด้วยปุ่มเหตุการณ์ในเวลาและสถานที่ที่แน่นอน
- รักษาชื่อที่สม่ำเสมอทั่วห้อง เพื่อให้รายงานหลายสถานที่อ่านได้อย่างสะอาด
- แสดงโซ่ที่ชัดเจนของรอบแทนที่จะเป็นเซ็นเดียวท้ายของการเปลี่ยนแปลง
ระบบให้หลักฐานลาดตระเวน นโยบายของคุณยังคงกําหนดให้มีการตรวจสอบใดจําเป็น ให้ทั้งสองอยู่ตรงกัน
การจัดตั้ง: การพิสูจน์ว่าพื้นที่ผู้เช่าแต่ละพื้นที่ได้รับการครอบคลุม
ผู้ประกอบการ colocation ตอบให้กับผู้เช่าหลายคนในเวลาเดียวกัน แต่ละคนต้องการรู้ว่า กรง ทางเดิน และห้องพบฉันของตัวเอง ถูกตรวจสอบ โดยไม่ได้เห็นข้อมูลจากผู้เช่าอื่น ๆ
- สร้างบัญชีหลักหนึ่งสําหรับสถานที่
- เพิ่มพื้นที่ผู้เช่าแต่ละพื้นที่เป็นโซนของตัวเองด้วยชื่อที่ชัดเจน
- กำหนดเส้นทางต่อโซน ผู้รักษาเดียวกันสามารถครอบคลุมหลายคนได้
- ให้ผู้เช่าแต่ละคนมีมุมมองอ่านเท่านั้นของโซนของตัวเอง
- ดําเนินการรายงานการดำเนินงานแบบรวมสําหรับผู้จัดการของคุณ
สรุปความครอบคลุมที่ตรวจสอบรายเดือนยังเป็นเครื่องมือการเก็บรักษาที่เงียบสงบในระหว่างการต่ออายุสัญญา
ควรติดตั้งปุ่มจุดตรวจที่ใดบ้าง
การครอบคลุมควรตามระบบที่ทำให้ห้องทำงาน แท็กจุดที่ความล้มเหลวจะผ่านก่อน
| โซน | ทำไมมันสำคัญ |
|---|---|
| UPS และห้องแบตเตอรี่ | ปัญหาพลังงานเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว การตรวจสอบที่ข้ามซ่อนสัญญาณเตือนแรก |
| ระบบทำความเย็น | การตรวจสอบอุณหภูมิหรือการรั่วไหลที่พลาดมีความเสี่ยงในการปิดความร้อน |
| ลานเครื่องกำเนิดไฟฟ้า | น้ำมันเชื้อเพลิง การเข้าถึงและสถานะประตูมีความสำคัญมากที่สุดก่อนการหยุด |
| ปลายแถวตู้ในห้องโถง | แถวยาวสามารถข้ามได้ง่าย การบันทึกแต่ละปลายพิสูจน์ว่าแถวได้เดิน |
| ประตูรอบนอกนอก | ประตูหลังและประตูหลังเป็นความเสี่ยงในการเข้าถึงทางกายภาพสูงสุด |
| พื้นที่รับของและจัดเตรียม | อุปกรณ์เคลื่อนย้ายเข้าและออกที่นี่ การตรวจสอบที่พลาดซ่อนการลบโดยไม่ได้รับอนุญาต |
การเลือกเครื่องอ่านสำหรับทีมงานกลางคืน
การลาดตระเวนเกิดขึ้นเวลากลางคืน ทั้งในห้องเครื่องและกลางแจ้งที่ลานเครื่องกำเนิดไฟฟ้า เครื่องอ่านต้องทนใช้งานได้ตลอดกะโดยไม่ต้องชาร์จและไม่ต้องพึ่งสัญญาณ
- การเก็บข้อมูลออฟไลน์หมายถึงไม่พึ่งพาความครอบคลุมเครือข่ายห้อง
- อายุการใช้งานแบตเตอรี่ที่ยาวนานจะหลีกเลี่ยงการชาร์จกลางชิฟต์ในรอบ 12 ชั่วโมง
- การจัดอันดับแรงกระแทกและน้ำเหมาะกับลานกลางแจ้งและห้องเครื่อง
- เครื่องอ่านแบบสัมผัส iButton เหมาะกับพื้นที่ที่ห้ามใช้การสแกนไร้สาย
สำหรับห้องส่วนใหญ่ประเภทอ่านที่ทนทานเพียงพอ รักษารูปแบบเดียวกันทั่วโซน เพื่อให้การฝึกอบรมยังคงง่าย
เริ่มต้นในหนึ่งสัปดาห์
- เดินไปที่สถานที่และรายการโซนที่ต้องได้รับการพิสูจน์ว่าครอบคลุม
- ติดตั้งปุ่มจุดตรวจสอบที่ไฟฟ้า ความเย็น เครื่องกำเนิดไฟฟ้า ปลายทางและประตูรอบนอกนอก
- ออกเครื่องอ่านให้กับยามและฝึกอบรมพวกเขาในช่วงเวลาสั้นเดียว
- ตั้งตารางการเปลี่ยนแปลงแต่ละกฎข้อยกเว้น
- ตรวจสอบรายงานข้อยกเว้นประจําสัปดาห์กับผู้นําการดำเนินงาน
ไม่แน่ใจว่าเครื่องอ่านรุ่นใดเหมาะกับห้องโถงของคุณ? แจ้งจำนวนโซนและว่ามีพื้นที่ที่จำกัดการสแกนวิทยุหรือไม่ แล้วเราจะแนะนำการจัดชุด TS-G300 หรือ TS-G700 ให้
คำถาม
ไม่เพียงพอ ระบบให้หลักฐานที่ตรวจสอบได้ว่ามีการลาดตระเวนเชิงกายภาพเกิดขึ้นจริง นโยบายของคุณเองยังคงเป็นตัวกำหนดว่าต้องตรวจสอบอะไรบ้างและทบทวนอย่างไร ผู้ตรวจสอบมักรับบันทึกเหล่านี้เป็นหลักฐานสนับสนุนสำหรับการควบคุมการเข้าถึงเชิงกายภาพ
ไม่ได้ ผู้เช่าแต่ละรายเห็นเฉพาะมุมมองแบบอ่านอย่างเดียวของโซนตนเอง ผู้จัดการของคุณเห็นรายงานรวมทั้งอาคาร และผู้เช่าไม่มีทางเห็นบัญชีของรายอื่น
เครื่องอ่านแบบออฟไลน์เก็บทุกการอ่านและอัปโหลดบันทึกเมื่อเจ้าหน้าที่กลับถึงสำนักงานหรือกลับเข้าพื้นที่ที่มีสัญญาณ ศูนย์ได้รับรายงานที่สมบูรณ์ ไม่ใช่ข้อมูลสดแบบเรียลไทม์ จึงไม่สูญเสียข้อมูลแม้มีจุดอับสัญญาณ
