Một đợt lắp đặt thực sự gồm những gì
Hệ thống tuần tra có ba phần: các điểm kiểm tra được cố định tại vị trí tuần tra, đầu đọc do nhân viên mang theo, và phần mềm quản lý nơi các lần đọc thô trở thành báo cáo. Lắp đặt nghĩa là đặt điểm kiểm tra, cấp phát đầu đọc và thiết lập tuyến trong phần mềm.
Bước 1 — Lập tuyến và vị trí điểm kiểm tra
Đi quanh khu vực và liệt kê những điểm mà nhân viên phải đến tận nơi trong mỗi lượt: cửa ra vào, góc tòa nhà, máy móc, cổng, kho nhiên liệu, đường hàng rào. Mỗi điểm trở thành một điểm kiểm tra. Tổng số quyết định bạn cần bao nhiêu thẻ và gián tiếp quyết định dung lượng bản ghi của đầu đọc — dù với tần suất tuần tra bình thường, dung lượng hiếm khi là điểm nghẽn.
Bước 2 — Lắp đặt các điểm kiểm tra
Điểm kiểm tra là thẻ thụ động — không pin, không đi dây. Hai loại phổ biến:
- iButton (tiếp xúc): một nút được bịt kín, cố định tại vị trí bằng ốc vít hoặc keo công nghiệp, được bảo vệ khỏi thời tiết.
- RFID (không tiếp xúc): thẻ thụ động 125 kHz dạng đinh, nút, vòng hoặc trụ. Chúng có thể lắp trên hoặc dưới bề mặt, bịt kín trong vật liệu phi kim, hoặc gắn vào thiết bị — việc đọc vẫn hoạt động xuyên qua đến 5 cm vật liệu phi kim.
Bước 3 — Cấp phát đầu đọc và ID nhân viên
Mỗi nhân viên nhận một đầu đọc và một chìa ID nhân viên, liên kết người đó với mọi bản ghi họ tạo ra. Đầu đọc được đeo trong bao ở thắt lưng. Với đầu đọc tiếp xúc, nhân viên chạm vào iButton; với đầu đọc RFID, họ chỉ cần đưa đầu đọc lại gần thẻ — không cần nhấn nút.
Bước 4 — Thiết lập tuyến và lịch trong phần mềm
Trong phần mềm quản lý, bạn định nghĩa tuyến tuần tra (các điểm theo thứ tự), lịch (ai đi tuyến nào, trong khung giờ nào) và gán ID nhân viên. Sau đó các bản ghi được tải xuống: đầu đọc tiếp xúc dùng đế tải, trong khi nhiều đầu đọc RFID kết nối thẳng với máy tính qua USB mà không cần trạm tải.
- Tạo tuyến từ danh sách điểm kiểm tra.
- Gán lịch và nhân viên.
- Tải dữ liệu đầu đọc sau mỗi ca.
- Tạo báo cáo và đối chiếu điểm đúng giờ với điểm bị bỏ.
Bước 5 — Chạy thử một lượt tuần tra hoàn chỉnh
Trước khi đưa vào sử dụng, hãy chạy thử một lượt tuần tra, tải dữ liệu và xác nhận báo cáo hiển thị đúng điểm kiểm tra, thời gian và nhân viên. Điều chỉnh tuyến hoặc lịch nếu có gì chưa đúng. Việc này phát hiện thẻ đặt sai vị trí hoặc khung giờ sai trước khi ảnh hưởng đến bản ghi thực tế.
Bảo trì định kỳ
Hệ thống tuần tra đòi hỏi rất ít công việc hằng ngày. Thay pin một lần khoảng 18 tháng một lần, hoặc sạc lại đầu đọc; định kỳ kiểm tra các thẻ còn gắn chắc không; và xuất bản ghi theo mỗi ca để lịch sử luôn cập nhật. Bản thân phần cứng được chế tạo để chịu được rơi, đè và nước — IP68 trên các đầu đọc hiện tại.